(目的)

第1条　この規程は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)及び住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号)に規定するもののほか、住民基本台帳事務に関し必要な事項を定め、その完全な実施を図ることを目的とする。

(住民票の作成)

第2条　八幡浜市の区域内に住所を有する者について作成すべき住民票は、個人を単位として作成する。

(住民異動届)

第3条　住民異動届は、複写式とする。

(本庁出張所間の異動)

第4条　住民異動届は、当事者の住所地の本庁又は出張所の所管区域にかかわらず、所管区域外の本庁又は出張所で受理することができる。

(通知)

第5条　住民異動届を受理したときは、速やかに関係法令に基づく通知をしなければならない。

(住民票の閲覧)

第6条　住民票の閲覧の請求があった場合の審査等の取扱いについては、別に定める。

(住民票の写し等の交付)

第7条　住民票の写し等の交付の請求があったときは、請求者の住所地の本庁又は出張所の所管区域に係わらず、所管区域外の本庁若しくは出張所又は地方公共団体の特定の事務の郵便局における取扱いに関する法律(平成13年法律第120号)第3条の規定により市の特定の事務を取り扱わせるものとして指定した郵便局(以下「指定郵便局」という。)で受理することができる。

(戸籍の届書等に基づく通知)

第8条　戸籍に関する届書、申請書その他の書類を受理し、又は職権で戸籍の記載をした場合に他の本庁又は出張所において住民票の記録、消除又は修正をすべきときは、遅滞なく、当該事項をその本庁又は出張所に通知しなければならない。

(住民票の記録に基づく通知)

第9条　住民票を記録し、消除し、又は修正した場合に、戸籍を保管する本庁において附票の記載を修正すべきときは、遅滞なく、当該事項をその本庁に通知しなければならない。

(除票)

第10条　除かれた戸籍の附票は、除票の印を押し、年別に保管する。

(帳票及び届書の様式)

第11条　次の各号に掲げる帳票及び届書の様式は、当該各号に定めるところによる。