(趣旨)

第1条　この規程は、八幡浜市国民保護協議会条例(平成18年条例第2号。以下「条例」という。)第8条の規定に基づき、八幡浜市国民保護協議会(以下「協議会」という。)の運営に関して必要な事項を定めるものとする。

(委員の代理)

第2条　機関の代表として任命されている委員がやむを得ない事情により協議会に出席できないときは、その委員が所属する機関から代理人を出席させることができる。

(異動の報告)

第3条　機関の代表として任命されている委員に異動があったときは、その後任者は、速やかにその職名、氏名、異動年月日等必要事項を会長に報告しなければならない。

(招集)

第4条　協議会の会議(以下「会議」という。)の招集は、その期日の7日前までに、委員に通知しなければならない。ただし、特別の理由がある場合は、この限りでない。

(会議の公開)

第5条　会議は、公開とする。ただし、次のいずれかに該当する場合で、協議会において非公開を決定したときは、この限りでない。

(会議録)

第6条　会長は、必要に応じて会議録を調製し、次の各号に掲げる事項を記録する。

(庶務)

第7条　協議会に関する庶務は、総務課において処理する。

(委任)

第8条　この規程に定めるもののほか、協議会の運営に関し必要な事項は、会長が別に定める。