１．打合せについて

大ホールを利用される場合、使用日の遅くとも2週間前までに舞台進行・使用設備備品・警備等を、会館職員と打合せをして下さい。
又、円滑な舞台進行のためにも、舞台責任者を必ず置いて下さい。

２．関係官庁への届出

催し物の内容によっては、官公庁への届出が必要になっていますので使用の許可を受けたときは、使用者の責任において手続を確実に行って下さい。

1. 演出のための喫煙、裸火等の使用又は危険物の持ち込み
   八幡浜地区施設事務組合消防署第二分署
   TEL：0894-36-3119
2. 著作物の使用
   日本音楽著作権協会四国支部
   TEL：087-821-9191

３． 文化会館事務所への届出

次に挙げる事項は事前に会館事務所へ申し出て下さい。

1. 大道具・電器器具等を持ち込む場合
2. 会場内での物品の宣伝、販売、ポスター・チラシ・パンフレット等の印刷物の配布、掲示をする場合
3. 特別の設備、装飾等を行う場合

４．運営に必要な人員の確保と配置

使用者において、会場責任者を必ず置いて下さい。入場者の整理・案内・放送・もぎり・接待・楽屋番・機材搬入・舞台設営・後始末等に必要な人員は、使用者で手配して下さい。
事故等が起こった場合は使用者で責任を負っていただきますので、安全には十分ご注意下さい。

５．持ち込み品の運搬、管理、保管

大道具・電器器具・展示品等の搬入搬出は使用時間内に行って下さい。又、連日使用される場合のそれらの管理は使用者で行って下さい。

６．広告・宣伝

ポスター、チラシ、チケット等には、責任の所在を明確にするためにも使用の許可を得た団体・人を主催者として明記して下さい。

 

この記事に関するお問い合わせ

教育委員会　生涯学習課　文化会館事業係
郵便番号：796-0202
住所：愛媛県八幡浜市保内町宮内1番耕地118番地
TEL：0894-36-3040
FAX：0894-36-3041
E-Mail：yumemikan@city.yawatahama.ehime.jp