個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目標を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）及び八幡浜市議会の個人情報の保護に関する条例（令和5年条例第14号）に基づき、1,000人以上の生存する個人に関する情報を含む個人情報ファイルを保有しようとするときは、ファイル名称やファイル利用目的等を記載した帳簿として「個人情報ファイル簿」を作成し、公表しています。

個人情報ファイル簿は、以下のページにて閲覧できます。

八幡浜市個人情報取扱業務Webシステム